Help centrum

Petear - papierloos vergaderen

Vergadering vanuit Outlook

Een vergadering kan vanuit de Outlook agenda aangemaakt worden. Hierin kunnen de titel, datum, tijd, locatie, de deelnemers en een introtekst meegenomen worden. Er hoeft hiervoor niets geinstalleerd te worden. Het is alleen nodig om Petear uit te nodigen voor uw vergadering. Het te gebruiken mailadres is afhankelijk van de omgeving waarin wordt gewerkt. Voor mijn.petear.nl betreft het toevoegen@petear.nl en voor de klantomgevingen is het organisatienaam@petear.nl.

 

 

1

Maak een vergadering in Outlook

2

Kies voor de vergadering een naam, datum, tijd, locatie en deelnemers.

3

Voeg in het tekstveld de basis informatie in.

4

Selecteer op de voor u gebruikelijke wijze de deelnemers, en voeg daar het mailadres van uw Petear installatie aan toe.

Let op!

Het werkt zolang u bij één organisatie beheerder bent. Zodra er in de vergadering in Petear wijzigingen zijn doorgevoerd wordt dit niet teruggekoppeld aan Outlook.

1

Open de gewenste Petear installatie

2

Klik op mijn vergaderingen. De in outlook gemaakte vergadering staat daar klaar.

3

Voeg agendapunten, documenten, acties, stemmingen en besluiten toe.

4

Pas zodra de vergadering is gepubliceerd in Petear wordt de vergadering zichtbaar voor de deelnemers.