Help centrum
Petear - papierloos vergaderen
1
Klik op [Mijn vergaderingen] en klik vervolgens op [+ Nieuwe vergadering].
(nu komt u in het venster waar u een vergadering kan aanmaken).
2
Als u lid bent van meerdere organisaties dan verschijnt in het venster “Nieuwe vergadering” een veld met de titel "Organisatie", hier kunt u kiezen voor welke organisatie u een vergadering wilt aanmaken.
3
Vul in het veld achter "Titel" de titel van de vergadering in.
Klik op het veld achter "Datum" (er verschijnt een kalender waar u een datum kan selecteren).
4
Vul het tijdstip en locatie van de vergadering in, het Informatieveld kunt u gebruiken voor aanvullende informatie.
Klik op [Opslaan] (De blokken "Deelnemers", "Agendapunten" en "actielijst" verschijnen).
Het aanmaken van een vergadering in beeld
Vergadering wijzigen
Met behulp van onderstaande stappen kunt u de vaste gegevens van een vergadering wijzigen.
1
Klik in het overzichtsvenster [Mijn vergaderingen] op het potloodje achter de vergadering die u wilt wijzigen.
(het overzicht van de vergadering wordt geopend, u kunt wijzigingen aanbrengen).
2
De inhoud van alle velden kan gewijzigd worden.
Als u klaar bent met het aanbrengen van de wijzigingen klikt u op [Opslaan].
Vergadering verwijderen
Het verwijderen van een vergadering gaat als volgt:
1
Klik in het overzichtsvenster [Mijn vergaderingen] op het prullenbakje achter de vergadering die u wilt wijzigen.
(er verschijnt een venster met de vraag: “Weet u zeker dat u deze vergadering wilt verwijderen?”).
2
Klik hier op [OK].
In het overzichtsscherm is nu te zien dat de vergadering verwijderd is.
Vaste gegevens van de vergadering
Deze zijn nodig om een vergadering te kunnen houden. Hier geeft u aan waar, wanneer en hoe laat een vergadering plaatsvindt. Een vergadering maakt u als volgt aan: